Những điều cần biết khi Công ước Apostille chính thức có hiệu lực tại Việt Nam
Cập nhật pháp lý — Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026
Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille. Giấy tờ công sử dụng giữa Việt Nam và các nước thành viên giờ chỉ cần một chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự vốn mất nhiều thời gian và chi phí.
1. Chứng nhận Apostille là gì?
Chứng nhận Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của quốc gia thành viên Công ước Apostille cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có).
Những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung, hình thức của giấy tờ; không thay thế cho việc công chứng, chứng thực.
- Chứng nhận Apostille có thể được đóng hoặc dán trên giấy tờ, hoặc là một tờ rời đính kèm không thể tách rời (việc tách rời sẽ làm mất hiệu lực của chứng nhận này).
- Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu giấy tờ gốc phải còn trong thời hạn sử dụng.
- Bất kỳ người nào mang giấy tờ công đều có thể đề nghị cấp chứng nhận Apostille, không bắt buộc phải là chủ sở hữu giấy tờ.
2. Phạm vi quan hệ áp dụng Công ước của Việt Nam
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Số quốc gia có quan hệ áp dụng | 125 quốc gia (cập nhật theo công bố của Bộ Ngoại giao) |
| Ngày hiệu lực | Từ 11/9/2026 |
| Quốc gia sẽ áp dụng sau | Thái Lan (áp dụng từ 28/02/2027) |
| Quốc gia phản đối (vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự) | Đức, Áo, Séc |
Danh sách các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam (số liệu tính đến ngày 11/9/2026): xem tại đây.
3. Hai chiều sử dụng giấy tờ
| Trường hợp | Cần làm gì |
|---|---|
| Giấy tờ công của Việt Nam dùng ở nước ngoài (nước có quan hệ áp dụng) | Xin Apostille tại Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh |
| Giấy tờ công của nước ngoài dùng tại Việt Nam (nước có quan hệ áp dụng) | Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ |
| Nước không có quan hệ áp dụng (chưa tham gia Công ước, hoặc đã phản đối…) | Vẫn thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự |
| Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 | Tiếp tục có giá trị sử dụng, không phải làm lại chứng nhận Apostille |
4. Giấy tờ công nào của Việt Nam được cấp Apostille?
| Nhóm | Loại giấy tờ |
|---|---|
| Giấy tờ tố tụng, thi hành án | Bản án, quyết định, văn bản tố tụng của Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan điều tra; văn bản của cơ quan thi hành án; vi bằng của Thừa phát lại, Thừa hành viên |
| Giấy tờ hành chính | Giấy tờ về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi; phiếu lý lịch tư pháp; văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kết quả học tập, nghiên cứu; giấy khám sức khỏe, giấy tờ y tế; và các giấy tờ hành chính khác do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được ủy quyền cấp |
| Văn bản công chứng | Hợp đồng, giao dịch, bản dịch và bản sao đã công chứng |
| Văn bản chứng thực | Chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký (kể cả chữ ký người dịch), hợp đồng, giao dịch |
| Giấy tờ công khác | Do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền của Việt Nam lập, cấp hoặc chứng nhận khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ, trừ các loại giấy tờ không thuộc phạm vi hoặc không đủ điều kiện cấp chứng nhận Apostille |
Lưu ý: Một số giấy tờ không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille, như giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam lập, cấp và một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan (theo danh mục do Bộ Ngoại giao hướng dẫn). Các giấy tờ này tiếp tục thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Quy trình xin cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ công của Việt Nam
6. Doanh nghiệp và cá nhân nên chuẩn bị gì?
- Rà soát các giấy tờ đang hoặc sắp sử dụng ở nước ngoài, xác định có thuộc diện giấy tờ công của Việt Nam được cấp chứng nhận Apostille không.
- Kiểm tra nước tiếp nhận có phải thành viên Công ước và có yêu cầu bổ sung nào không.
- Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định trước khi nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Luật sư Lê Lý Quang Thịnh
Luật sư cấp cao, An Law · Đại diện sở hữu công nghiệp · Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân (VnDPO)
Xem hồ sơ luật sư →Cần trao đổi thêm với chúng tôi?
An Law hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân rà soát giấy tờ và thực hiện thủ tục chứng nhận Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự.
Đặt lịch ngay
